Se estás à procura de alternativas ao Microsoft Office que sejam gratuitas, simples de usar e compatíveis com os formatos mais populares (.docx, .xlsx, .pptx), este artigo foi feito mesmo a pensar em ti.
Vamos explorar, juntos, as 5 melhores ferramentas gratuitas para editar documentos, criar folhas de cálculo ou apresentações — tudo sem pagar nada! E o melhor? Vamos conversar sobre os prós e contras de cada uma para te ajudar a escolher a que melhor se adapta ao teu dia a dia.
1. Microsoft Office Online
Se és fã do Word, Excel e PowerPoint, mas queres evitar os custos da subscrição, o Microsoft Office Online é uma solução muito interessante. Basta ter uma conta Microsoft e já podes usar as principais ferramentas diretamente no navegador — sem instalar nada!
Pontos fortes:
Interface familiar (igual à versão desktop).
Tudo guardado automaticamente no OneDrive (5 GB gratuitos).
Ideal para tarefas simples e rápidas.
Acesso seguro e confiável, com proteção de dados da Microsoft.
Perfeito para estudantes ou quem trabalha com documentos esporadicamente.
O que pode não agradar:
Funcionalidades limitadas em relação à versão paga.
Precisas de estar ligado à internet para usá-lo.
Espaço de armazenamento gratuito é limitado.
Dica: Para quem já conhece o Office tradicional, a curva de aprendizagem é praticamente zero.
2. LibreOffice
Se preferes trabalhar offline, o LibreOffice é uma opção de peso. É um software de código aberto, completo e muito confiável, com editor de texto, folhas de cálculo, apresentações, banco de dados e muito mais.
O que se destaca:
Totalmente gratuito, sem anúncios nem limitações.
Compatibilidade com documentos do Microsoft Office.
Funciona offline — ideal para quem não tem sempre internet.
Inclui funcionalidades únicas como o Math (fórmulas matemáticas) e o Draw (diagramas e esquemas).
Atualizações frequentes com apoio de uma comunidade ativa.
Ponto de atenção:
A interface pode parecer um pouco “antiga” para quem vem do Office.
Não tem sincronização nativa com serviços na nuvem (mas pode-se integrar via Dropbox ou Google Drive com configurações).
Ideal para: professores, estudantes universitários e utilizadores avançados que gostam de liberdade e personalização.
3. Google Docs (Google Workspace)
O Google Docs é a escolha favorita de muitos por ser rápido, intuitivo e 100% online. Com o Google Docs, Sheets e Slides, consegues fazer praticamente tudo que o Office oferece — e com colaboração em tempo real.
Vantagens:
15 GB de armazenamento gratuito no Google Drive.
Edição simultânea com colegas.
Integração perfeita com Gmail, Google Calendar e Meet.
Guardas tudo na nuvem e não perdes nada!
Compatível com formatos do Microsoft Office.
Atenção:
Precisas de internet para a maioria das funcionalidades (modo offline requer configuração).
Algumas funções mais avançadas podem faltar para utilizadores exigentes.
Extra: Há centenas de complementos gratuitos que adicionam novas funcionalidades, como criação de fluxogramas, traduções e automações.
4. WPS Office
O WPS Office é uma alternativa muito parecida com o Microsoft Office — tanto na aparência como nas funcionalidades. E o melhor? Também vem com editor de PDFs gratuito, algo que nem todos oferecem.
Vantagens notáveis:
Interface moderna e semelhante ao Office.
Compatível com Windows, macOS, Android e iOS.
Permite editar, converter e assinar PDFs.
Inclui modelos prontos (CVs, apresentações, relatórios, etc.).
Suporte ao armazenamento na nuvem com conta WPS.
Nota importante:
Exibe anúncios na versão gratuita.
Algumas funcionalidades premium estão bloqueadas (mas nada essencial para uso básico).
Para quem é ideal: quem quer uma experiência o mais parecida possível com o Office, mas sem pagar.
5. OnlyOffice
O OnlyOffice é a ferramenta mais “versátil” da lista — combina bem o mundo online e offline. A interface é limpa e moderna, com suporte para trabalhar em grupo, editar documentos e ainda instalar plugins para funcionalidades extra.
Vantagens chave:
Pode ser usado offline (desktop) ou no navegador.
Edição colaborativa em tempo real, com chat interno.
Integra-se com Google Drive, Dropbox, Nextcloud, OwnCloud e mais.
Interface semelhante ao Microsoft Office.
Suporta plugins como tradutores, editores de PDF, entre outros.
Considerações:
Algumas funcionalidades avançadas requerem conhecimento técnico (sobretudo na versão para servidores).
Para uso pessoal, pode ser um pouco “demasiado completo” para quem só quer o básico.
Muito recomendado para equipas de trabalho remoto, empresas ou utilizadores que querem personalizar a sua experiência.
Qual Deves Escolher?
No fim de contas, a melhor alternativa ao Microsoft Office depende do teu estilo de trabalho:
Queres algo parecido ao Office? Vai de WPS Office ou OnlyOffice.
Preferes trabalhar offline? LibreOffice é a escolha certa.
Vais colaborar com colegas online? Google Docs é imbatível.
Só precisas de funcionalidades básicas do Office? Microsoft Office Online resolve bem.
E tu, já usaste alguma destas ferramentas? Partilha a tua experiência nos comentários.
